关于采购的咨询
个人信息的处理
我们遵守有关个人信息保护的法律法规,从而谨慎处理您的个人信息并严格保密。关于UACJ集团的隐私政策
1. 遵守相关法例及指引
关于《个人信息保护法》(以下简称“个人信息保护法”)规定的个人信息和个人数据(以下简称“个人信息等”)的处理,株式会社UACJ(以下简称“公司”)或其子公司*1在日本遵守《个人信息保护法》、其他法律法规、[《个人信息保护法指南》]和其他规范。2.个人信息等的处理
本公司或日本国内子公司将在事先告知本人的目的范围内或“UACJ集团的个人信息处理等”中说明的范围内使用个人信息等。此外,本公司或日本国内子公司在要求披露个人信息时,将按照“UACJ集团的个人信息等处理”程序的规定采取适当的应对措施。3. 安全管理措施相关事项
本公司或其日本子公司制定并遵守“个人信息处理规则”,以防止个人信息等的泄漏、丢失或损坏,并以其他方式妥善管理其他个人信息等。此外,他们还对处理个人数据的员工和外包合作伙伴进行必要和适当的监督。4. 代表咨询窗口
有关本公司或日本国内子公司的个人信息处理等的咨询,请联系以下代表柜台。UACJ集团个人信息咨询窗口 株式会社UACJ株式
会社总务部 东京三经大厦 1-7-2, Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0004, Japan
2017年<>月
- *1 本公司在日本的子公司(截至1年2019月26日)为以下<>家公司:
UACJ名古屋Alupack株式会社、三泉株式会社、UACJ深谷服务株式会社、UACJ贸易株式会社、泉金属株式会社、镰仓工业株式会社、NAKS株式会社、UACJ铝业中心株式会社、UACJ 营销加工株式会社、 UACJ挤出株式会社、UACJ挤出名古屋株式会社、UACJ挤出小山株式会社、UACJ挤出群马株式会社、UACJ挤出滋贺株式会社、 UACJ 箔株式会社、Nikkin株式会社、UACJ箔产业株式会社、UACJ箔服务株式会社、UACJ铸造锻造株式会社、日东日本丹佐株式会社、 UACJ Metal Components Corporation、NALCO Koriyama Co., Ltd.、UACJ Logistics Corporation、UACJ Green-net Corporation
关于UACJ集团的个人信息处理等
1. 接收或保留的个人信息及使用目的
株式会社UACJ(以下简称“本公司”)及其在日本的各子公司*1将收到或保留的以下个人信息仅用于以下目的,不会将其用于任何其他目的。(1) 客户和业务合作伙伴(包括与本公司或其子公司在日本的任何员工交换名片的人)的个人信息
- 各类服务的通知;
- 履行各类合同;
- 提供和介绍产品和服务;
- 对产品和服务的使用情况、满意度调查等产品开发和服务改进进行调查和分析;
- 活动、活动和展览的通知;和
- 应对各种咨询
- 根据法律法规行使权利和履行义务;
- 对股东实施各类措施(包括问卷调查);和
- 根据法律法规管理股东(包括准备股东数据)
- 活动顺利进行;
- 通知和公告;和
- 在本公司或其子公司在日本的公关和广告中使用在活动、工厂参观和工作体验计划中拍摄的照片、视频和音频(在报纸、杂志、小册子、海报和网页上发布)
- 对查询和意见的回应;
- 回复咨询和评论所需的调查或确认;
- 发送材料;和
- 发送材料后的联系方式和跟进
- 向求职者提供和通知招聘信息;和
- 就业服务管理
- 与业务沟通、工资支付和社会保险有关的程序,业务所需的申请和注册程序,包括各种名单的准备、员工福利的提供和资格的取得,以及法律要求的程序;
- 掌握工作业绩、工资的确定、扣除和支付、慰问金的支付、源头扣缴税款等纳税程序、请假原因的掌握、员工福利的提供、就业管理、紧急联络、工会费用扣除行政工作以及法律规定的各种程序;
- 住房贷款手续;
- 人员绩效考核、确定调任、调动通知书、组织名单、电话簿编制、奖惩落实、离职或离职手续、员工履历管理;
- 适当的健康管理和就业管理;和
- 其他用工管理
- 劳动相关法律法规规定的义务的履行和通知;和
- 关于离职员工协会的通知
2. 向第三方披露和提供个人数据。
未经本人事先同意,本公司及其在日本的各子公司均不得向第三方披露或提供个人数据,但以下情况除外。- (1)符合法律要求时;
- (2) 有可能危及人的生命、身体或财产,且难以获得本人同意时;
- (3) 为改善公共卫生或促进儿童健康成长而特别需要,且难以获得本人同意时;和
- (4) 需要与国家机关、地方政府或其他受其委托的实体合作执行法律法规规定的行政业务时,如果获得该人的批准可能会妨碍该行政业务的执行
3. 个人数据的共同使用
本公司及其日本子公司将按如下方式共同使用其持有的个人数据;但是,除此以外,如果事先单独通知了相关人员,则可以根据适用通知的内容共同使用相关人员的个人数据。- (1) 共同使用的
个人数据项目 姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址 - (2) 在日本国内共同使用
本公司及其子公司的实体范围 - (3) 共同使用实体的使用目的 上述第1项规定的使用
目的。 - (4) 共同使用
个人信息的管理责任主体 株式会社UACJ
4. 如何要求通知所持有个人数据的使用目的或披露、更正、删除或停止使用
关于所持有个人数据的披露、更正、删除和停止使用,请要求公司及其在日本的各子公司之间保留适用的个人数据。当适用公司不明时,请向“关于UACJ集团的隐私政策”第4项所述的代表柜台进行咨询。
5.关于处理所保留个人数据的投诉
请向“关于UACJ集团的隐私政策”第4项所述的代表柜台进行书面咨询。- *1 本公司在日本的子公司(截至1年2019月26日)为以下<>家公司:
UACJ名古屋Alupack株式会社、三泉株式会社、UACJ深谷服务株式会社、UACJ贸易株式会社、泉金属株式会社、镰仓工业株式会社、UACJ铝中心株式会社、UACJ营销加工株式会社、UACJ 挤压株式会社、 UACJ 挤出名古屋株式会社、UACJ 挤出小山株式会社、UACJ 挤出群马株式会社、UACJ 滋贺株式会社挤出、UACJ 箔株式会社、Nikkin Co., Ltd.、UACJ Foil Sangyo Corporation、UACJ Foil Service Corporation、UACJ Foundry & Forging Corporation、 HIGASHI NIHON TANZO CO., LTD.、 UACJ Metal Components Corporation、NALCO Koriyama Co., Ltd.、UACJ Logistics Corporation、UACJ Green-net Corporation