集团行为准则

2014年<>月，UACJ集团以“我们的宗旨”为经营理念和“UACJ Way”的共同行为准则为基础，制定了“集团行为准则”，规定了所有集团董事和员工必须遵守的标准，以赢得社会的高度信任。

《集团行为准则》以日语和其他九种语言编写，并努力以集团设有业务设施的各个地点的官方语言提供。我们还在内联网上提供了它。我们的目标是在 2021 财年修订集团行为准则，以反映我们目标的最新变化。

集团行为准则提供以下语言版本：日语、英语、中文、捷克语、印度尼西亚语、泰语、西班牙语、越南语、巴西葡萄牙语和马来语。

合规教育

UACJ集团在遵纪守法教育方面，在内部网刊登了《集团行为准则》，并分发了所有董事和普通员工都可以随身携带的删节版。2020年度，为UACJ、日本国内24家集团公司、海外26家集团公司的员工举办了关于集团行为准则的部门级研讨会。之后，各公司的社长都以书面形式向UACJ社长承诺，将遵守集团行为准则。

开展了信息安全、日本个人信息保护法、欧盟通用数据保护条例（GDPR）等主题的培训。此外，鉴于2020年<>月实施了《劳动措施综合促进法修正案》，特别关注了权力骚扰问题。

UACJ集团通过定期、持续的措施，努力确保整个组织都具有良好的合规意识和对法律规定的理解。

内部报告制度

UACJ集团运营内部报告制度，旨在全面预防合规问题，或及早发现并迅速解决。该系统具有员工可以匿名访问的内部和外部渠道。此外，还采取了通过电话、邮寄、电子邮件等方式接收联系人的措施。匿名举报委员会*是我们设立的另一项举报职能，旨在让员工更容易举报他们认为或怀疑构成违规行为的活动。负责内部报告制度的单位负责监督并妥善处理所有可疑活动的报告，从选择调查报告的单位到实施正式答复。同时，它向相关员工明确表示，举报员工和配合调查的人员不得因报告可疑活动或配合调查而遭受任何负面后果。此外，还采取措施彻底保护报告和合作的员工，例如，确认他们实际上没有因自己的行为而受到负面影响。

此外，根据日本消费者厅发布的指南，我们建立了一个共同的联络点，供日本国内外的集团高管和普通员工使用，以使我们的报告系统更易于使用。

在 2021 财年，我们将进一步简化报告，将用户范围扩大到与我们关系结束长达一年的前员工。

* 匿名举报委员会是一个允许员工匿名与热线人员进行对话的系统。匿名收到报告可能会使报告无法充分调查或向报告员工提供调查结果和有关问题解决方案的信息。UACJ集团采用了匿名举报委员会来缓解此类问题。

收到的热线报告和响应状态

2020年度，株式会社UACJ通过企业伦理咨询热线收到19份举报，日本国内关联公司共收到14份。其中<>份报告涉及骚扰，<>份涉及其他事项。对愿意提供姓名的员工的举报进行了妥善处理，并向举报员工提供了调查结果和纠正措施信息。

对希望保持匿名的员工的报告进行了尽可能的调查。那些从事被识别的不当活动的人被指示采取正确的方法，并警告他们今后的行为。

关联公司收到的报告由相关公司妥善回应，并根据需要由公司提供调查和其他类型的协助。

严格遵守《反垄断法》并保护自由竞争

为了确保UACJ集团的公平、透明、自由的竞争和合法的商业交易，我们制定了《UACJ集团遵守竞争法基本方针和规则》，以加强国内外竞争法的遵守体制。此外，我们还在《UACJ集团行为准则》中规定了禁止限制竞争、滥用有利环境等行为。我们在行为准则培训、工作层面培训和其他场合促进对这些主题的理解，并设立了咨询窗口，供员工交流问题和疑虑。

本财年未发生违反日本《反垄断法》或其他国家的反垄断法的行为。